為了切實提高檔案管理工作效能,推動項目部檔案管理工作進一步規(guī)范。2月下旬至3月12日,華遠項目部項目部對所屬24家單位檔案管理工作進行了梳理檢查。以促進項目部進一步落實檔案管理制度,檔案管理體系進一步完善為目標,更好地做好項目部檔案管理各項工作。
此次檢查活動,主要對所屬各單位檔案管理工作制度落實情況,檔案室設置情況,檔案歸檔、臺賬清單情況、檔案移交情況及公章使用管理情況進行檢查。
檢查中,采取聽、看結(jié)合“雙管齊下”,圍繞檔案分類、文件材料的歸檔范圍、目錄及保管期限編制,管理機制的建全、檔案保管和利用、檔案移交程序等內(nèi)容進行了詳細檢查,并與檔案管理工作人員進行業(yè)務交流討論,對提出的疑問一一進行解答。
檢查結(jié)束后,根據(jù)每家單位實際情況,指出存在問題,有針對性地提出整改意見并限期整改。